Sistem manajemen dokumen Infinyscloud menjaga setiap dokumen tetap terorganisir dan aman untuk perusahaan Anda, terutama perusahaan besar. Dalam era lonjakan data digital, manajemen data yang efektif semakin penting untuk meningkatkan kolaborasi antar kelompok dan individu secara real-time.
Ciptakan manajemen dokumen yang andal bagi perusahaan Anda untuk berbagi file dan berkolaborasi secara efisien antar divisi yang berbeda, maupun dengan agensi atau vendor eksternal. Dengan Infinyscloud, Anda dapat mengambil keputusan dengan cepat berdasarkan informasi/data yang tersedia secara cepat dan mudah diakses, daripada menghabiskan waktu dan tenaga untuk mencari informasi yang tepat untuk disimpan. Tim ahli kami telah membantu banyak perusahaan mengatasi masalah yang disebabkan oleh struktur dokumen yang tidak terorganisir.
Cakupan Kerja
Merancang tujuan dan fitur yang Anda inginkan sehingga mencerminkan budaya perusahaan Anda dan sesuai dengan tujuan bisnis.
- Menyiapkan template siap pakai untuk setiap jenis dokumen, yang dapat diatur berdasarkan relevansi, kategori, atau tujuan Anda.
- Tetapkan metadata untuk setiap dokumen yang diunggah agar lebih terstruktur dan mudah diakses. Dengan adanya klasifikasi dan metadata ini, pencarian akan menjadi lebih akurat dan menghemat banyak waktu.
- Tentukan peran dan hierarki kontrol atas dokumen, termasuk pembuatan, peninjauan, penghapusan, dan persetujuan dokumen, dll. Anda juga dapat mengembalikan versi dokumen sebelumnya jika terjadi perubahan yang tidak diinginkan.
Memberikan kontrol penuh dan proses pengambilan keputusan berdasarkan kebutuhan khusus Anda.
- Infinyscloud akan memberikan konsultasi kepada Anda mengenai integrasi yang efisien antara sistem manajemen dokumen Anda dengan sistem perusahaan pihak ketiga, sehingga tercapai konsistensi data yang lebih baik di seluruh perusahaan.
- Kami menyediakan serangkaian opsi integrasi yang luas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk server email, CRM, ERP, intelijen bisnis, dan solusi lainnya.
